Vad är en CSV-fil och hur öppnar jag den?

En CSV-fil (Comma Separated Values) är en vanlig textfil som innehåller en lista med data. Dessa filer används ofta för att utbyta data mellan olika applikationer. Till exempel stöder databaser och kontaktansvariga ofta CSV-filer.

Dessa filer kan ibland kallas karaktärseparerade värden eller kommaseparerade filer. De använder mestadels kommatecken för att separera (eller avgränsa) data, men använder ibland andra tecken, som semikolon. Tanken är att du kan exportera komplexa data från en applikation till en CSV-fil och sedan importera data i den CSV-filen till en annan applikation.

Strukturen för en CSV-fil

En CSV-fil har en ganska enkel struktur. Det är en lista med data separerade med kommatecken. Låt oss till exempel säga att du har några kontakter i en kontakthanterare och att du exporterar dem som en CSV-fil. Du får en fil som innehåller text så här:

Namn, e-post, telefonnummer, adress

Bob Smith, bob @ exempel.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Det är allt som en CSV-fil verkligen är. De kan vara mer komplicerade än så och kan innehålla tusentals rader, fler poster på varje rad eller långa textrader. Vissa CSV-filer kanske inte ens har rubrikerna högst upp, och vissa kan använda citattecken för att omge varje bit av data, men det är det grundläggande formatet.

Denna enkelhet är en funktion. CSV-filer är utformade för att vara ett sätt att enkelt exportera data och importera dem till andra program. De resulterande uppgifterna är läsbara för människor och kan enkelt ses med en textredigerare som Anteckningar eller ett kalkylprogram som Microsoft Excel.

Hur man visar en CSV-fil i en textredigerare

För att visa innehållet i en CSV-fil i Anteckningar högerklickar du på den i File Explorer eller Windows Explorer och väljer sedan kommandot "Redigera".

Anteckningar kan ha problem med att öppna CSV-filen om den är mycket stor. I det här fallet rekommenderar vi att du använder en mer kapabel redigerare för ren textfil som Notepad ++. För att visa en CSV-fil i Notepad ++ efter installationen högerklickar du på CSV-filen och väljer kommandot “Redigera med Notepad ++”.

Du ser klartextlistan med data i CSV-filen. Till exempel, om CSV-filen exporterades från ett kontaktprogram, skulle du se information om varje kontakt här, med kontaktens uppgifter sorterade på en ny rad. Om det exporterades från en lösenordshanterare som LastPass, skulle du se olika inloggningsposter på webbplatsen här.

I Anteckningar kan "Word Wrap" -funktionen göra data svårare att läsa. Klicka på Format> Word Wrap för att inaktivera det och få varje datarad att ligga kvar på sin egen rad för förbättrad läsbarhet. Du måste rulla horisontellt för att kunna läsa hela raderna.

Hur man öppnar en CSV-fil i ett kalkylprogram

Du kan också öppna CSV-filer i kalkylprogram, vilket gör dem lättare att läsa. Om du till exempel har Microsoft Excel installerat på din dator kan du bara dubbelklicka på en .csv-fil för att öppna den i Excel som standard. Om den inte öppnas i Excel kan du högerklicka på CSV-filen och välja Öppna med> Excel.

Om du inte har Excel kan du ladda upp filen till en tjänst som Google Sheets eller installera en gratis kontorssvit som LibreOffice Calc för att visa den.

Excel och andra kalkylprogram presenterar innehållet i en .CSV-fil som om det vore ett kalkylark och sorterade i kolumner.

Hur man importerar en CSV-fil till en applikation

Om du bara vill se innehållet i en CSV-fil eller arbeta med den som ett kalkylark är det allt du behöver göra. Många CSV-filer är dock gjorda för import till andra program. Du kan exportera dina kontakter från Google Kontakter, dina sparade lösenord från LastPass eller en stor mängd data från ett databasprogram. De resulterande CSV-filerna kan sedan importeras till applikationer som stöder den typen av data.

Beroende på vilket program du exporterar data från kan du behöva välja ett lämpligt CSV-format för målapplikationen. Google-kontakter kan till exempel exportera kontakter i antingen Google CSV (för Google Kontakter) eller Outlook CSV (för Microsoft Outlook) -format. Hur som helst får du en CSV-fil som innehåller data, men den är ordnad på ett något annat sätt.

I en lämplig applikation letar du efter alternativet "Importera" eller "Importera CSV", vilket låter dig välja den CSV-fil som ska importeras. I Microsoft Outlook kan du till exempel klicka på Arkiv> Öppna och exportera> Importera / exportera> Importera från ett annat program eller fil> Kommaseparerade värden för att importera kontakter från en CSV-fil.

CSV-filer är något de flesta aldrig behöver bry sig om. Men om du någonsin har behövt hämta information från en applikation och in i en annan, är det vad de är där för.