Alla de bästa kortkommandona för Microsoft Excel

Även om du är bekant med Microsoft Excel kan du bli förvånad över antalet och olika kortkommandon som du kan använda för att påskynda ditt arbete och i allmänhet göra saker bekvämare.

Nu, förväntar sig någon att du kommer ihåg alla dessa tangentbordskombinationer? Självklart inte! Allas behov är olika, så vissa kommer att vara mer användbara för dig än andra. Och även om du plockar upp några nya knep är det värt det. Vi har också försökt hålla listan ren och enkel, så fortsätt och skriv ut den som hjälper!

Även om vår lista med genvägar här är ganska lång, är den inte alls en fullständig lista över alla tangentbordskombinationer som finns i Excel. Vi har försökt hålla det till de mer allmänt användbara genvägarna. Och du kommer gärna att veta att nästan alla dessa genvägar har funnits länge, så de borde vara till hjälp oavsett vilken version av Excel du använder.

Allmänna programgenvägar

Låt oss först titta på några allmänna tangentbordsgenvägar för att manipulera arbetsböcker, få hjälp och några andra gränssnittsrelaterade åtgärder.

  • Ctrl + N : Skapa en ny arbetsbok
  • Ctrl + O: Öppna en befintlig arbetsbok
  • Ctrl + S: Spara en arbetsbok
  • F12: Öppna dialogrutan Spara som
  • Ctrl + W: Stäng en arbetsbok
  • Ctrl + F4: Stäng Excel
  • F4: Upprepa det senaste kommandot eller åtgärden. Till exempel, om det sista du skrev i en cell är "hej", eller om du ändrar teckensnittsfärgen, klickar du på en annan cell och trycker på F4 upprepas åtgärden i den nya cellen.
  • Skift + F11: Infoga ett nytt kalkylblad
  • Ctrl + Z: Ångra en åtgärd
  • Ctrl + Y: Gör om en åtgärd
  • Ctrl + F2:  Byt till förhandsgranskning av utskrift
  • F1: Öppna hjälpfönstret
  • Alt + Q: Gå till rutan "Berätta för mig vad du vill göra"
  • F7: Kontrollera stavningen
  • F9: Beräkna alla kalkylblad i alla öppna arbetsböcker
  • Skift + F9: Beräkna aktiva kalkylblad
  • Alt eller F10: Aktivera eller inaktivera nyckeltips
  • Ctrl + F1: Visa eller dölj menyfliksområdet
  • Ctrl + Skift + U: Expandera eller komprimera formelfältet
  • Ctrl + F9: Minimera arbetsbokens fönster
  • F11 : Skapa ett stapeldiagram baserat på valda data (på ett separat ark)
  • Alt + F1: Skapa ett inbäddat stapeldiagram baserat på utvalda data (samma ark)
  • Ctrl + F: Sök i ett kalkylark, eller använd Sök och ersätt
  • Alt + F: Öppna flikmenyn Arkiv
  • Alt + H: Gå till fliken Hem
  • Alt + N: Öppna fliken Infoga
  • Alt + P: Gå till fliken Sidlayout
  • Alt + M: Gå till fliken Formler
  • Alt + A: Gå till fliken Data
  • Alt + R: Gå till fliken Granska
  • Alt + W: Gå till fliken Visa
  • Alt + X: Gå till fliken Tillägg
  • Alt + Y: Gå till fliken Hjälp
  • Ctrl + Tab: Växla mellan öppna arbetsböcker
  • Skift + F3: Infoga en funktion
  • Alt + F8: Skapa, kör, redigera eller ta bort ett makro
  • Alt + F11: Öppna Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Flytta runt i ett arbetsblad eller cell

Du kan använda kortkommandon för att enkelt navigera genom hela kalkylbladet, inom en cell eller genom hela din arbetsbok.

  • Vänster / högerpil: Flytta en cell till vänster eller höger
  • Ctrl + vänster / högerpil: Flytta till cellen längst till vänster eller höger i raden
  • Pil upp / ner: Flytta en cell uppåt eller nedåt
  • Ctrl + Pil upp / ned: Flytta till den övre eller nedre cellen i kolumnen
  • Flik: Gå till nästa cell
  • Skift + Tab: Gå till föregående cell
  • Ctrl + End: Gå till cellen längst ner till höger
  • F5: Gå till valfri cell genom att trycka på F5 och skriva cellkoordinaten eller cellnamnet.
  • Hem: Gå till cellen längst till vänster i den aktuella raden (eller gå till början av cellen om du redigerar en cell)
  • Ctrl + Hem: Flytta till början av ett kalkylblad
  • Sid upp / ner: Flytta en skärm uppåt eller nedåt i ett kalkylblad
  • Alt + sida upp / ner: flytta en skärm åt höger eller vänster i ett kalkylblad
  • Ctrl + sida upp / ner: Flytta till föregående eller nästa kalkylblad

Välja celler

Du kanske har märkt från föregående avsnitt att du använder piltangenterna för att flytta mellan celler och Ctrl-tangenten för att ändra den rörelsen. Med hjälp av Skift-tangenten för att ändra piltangenterna kan du förlänga dina markerade celler. Det finns också några andra kombinationer för att påskynda urvalet.

  • Skift + vänster / högerpil: Utöka cellvalet till vänster eller höger
  • Skift + mellanslag: Välj hela raden
  • Ctrl + mellanslag: Välj hela kolumnen
  • Ctrl + Skift + Mellanslag: Välj hela kalkylbladet

Redigera celler

Excel ger också några kortkommandon för redigering av celler.

  • F2: Redigera en cell
  • Skift + F2: Lägg till eller redigera en cellkommentar
  • Ctrl + X: Klipp ut innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
  • Ctrl + C eller Ctrl + Infoga: Kopiera innehållet i en cell, valda data eller valt cellområde
  • Ctrl + V eller Skift + Infoga: Klistra in innehållet i en cell, valda data eller valt cellområde
  • Ctrl + Alt + V: Öppna dialogrutan Klistra in special
  • Radera: Ta bort innehållet i en cell, markerade data eller markerat cellområde
  • Alt + Enter: Infoga en hård retur i en cell (medan du redigerar en cell)
  • F3: Klistra in ett cellnamn (om celler namnges i kalkylbladet)
  • Alt + H + D + C: Radera kolumn
  • Esc: Avbryt en post i en cell eller formelfältet
  • Enter: Fyll i en post i en cell eller formelfältet

Formatera celler

Redo att formatera några celler? Dessa kortkommandon gör det lättare!

  • Ctrl + B: Lägg till eller ta bort fetstil i innehållet i en cell, valda data eller valt cellområde
  • Ctrl + I: Lägg till eller ta bort kursiv stil till innehållet i en cell, utvalda data eller markerat cellområde
  • Ctrl + U: Lägg till eller ta bort understrykning till innehållet i en cell, valda data eller valt cellområde
  • Alt + H + H: Välj en fyllningsfärg
  • Alt + H + B: Lägg till en ram
  • Ctrl + Skift + &: Använd konturgräns
  • Ctrl + Skift + _ (Understreck): Ta bort konturgränsen
  • Ctrl + 9: Dölj de markerade raderna
  • Ctrl + 0: Dölj de valda kolumnerna
  • Ctrl + 1: Öppna dialogrutan Formatera celler
  • Ctrl + 5: Använd eller ta bort genomsträngning
  • Ctrl + Skift + $: Använd valutaformat
  • Ctrl + Skift +%: Använd procentformat

Ju mer du använder kortkommandon, desto lättare är de att komma ihåg. Och ingen förväntar sig att du kommer att memorera dem alla. Förhoppningsvis har du hittat några nya du kan använda för att göra ditt liv i Excel lite bättre.

Behöver du mer hjälp med kortkommandon? Du kan komma åt Hjälp när som helst genom att trycka på F1. Detta öppnar en hjälpfönster och låter dig söka efter hjälp i alla ämnen. Sök efter "kortkommandon" för att lära dig mer.