Hur man sätter in en signatur i Microsoft Word

Att lägga till din signatur i ett Microsoft Word-dokument är det ultimata sättet att anpassa den som din egen, särskilt för dokument som brev eller kontrakt. Så här gör du om du vill lägga till en signatur i ett Word-dokument.

Det finns flera sätt att lägga till din signatur i ett Word-dokument. Du kan lägga till en signaturrad för en signatur efter utskrift, lägga till en digital signatur eller infoga din egen handskrivna signatur som en bild.

Lägga till en signaturrad

En signaturrad ger dig, eller någon annan, en plats för att signera ett tryckt dokument. Om du planerar att skriva ut ditt Word-dokument är det förmodligen det enklaste sättet för dig att lägga till en signatur genom att lägga till en signaturrad.

För att lägga till en signaturrad i ditt Word-dokument, klicka på Infoga> Signaturrad. Denna ikon ingår vanligtvis i avsnittet "Text" i menyfältet i Word.

Fyll i dina signaturuppgifter i rutan "Signaturinställning" som visas. Du kan inkludera undertecknarens namn, titel och e-postadress. Det här kan vara du eller någon annan.

Du kan också ge instruktioner för undertecknaren. När du är redo klickar du på “OK” för att infoga din signaturrad.

När du har bekräftat dina signaturalternativ infogas en signaturrad med ett kors och en rad för att indikera var du ska signera.

Du kan nu placera detta på en lämplig position i ditt Word-dokument. Dokumentet kan sedan signeras på den här positionen efter utskrift eller, om du har sparat ditt Word-dokument i DOCX-filformatet, kan du infoga en digital signatur i ditt dokument vid denna tidpunkt.

RELATERAD: Vad är en .DOCX-fil och hur skiljer den sig från en .DOC-fil i Microsoft Word?

Infoga en digital signatur

För att lägga till en digital signatur i ditt Word-dokument måste du följa instruktionerna ovan och infoga en signaturrad först.

Du måste också installera ett säkerhetscertifikat för din signatur. Om du inte har en kommer Word att fråga dig om du vill skaffa en från en "Microsoft-partner" som GlobalSign.

Som ett alternativ kan du skapa ditt eget digitala certifikat med hjälp av ”Selfcert” -verktyget som ingår i din Microsoft Office-installationsmapp.

Hitta ”Selfcert.exe” i installationsmappen för Office och dubbelklicka på den för att öppna den.

I Selfcert-verktyget skriver du ett namn för ditt säkerhetscertifikat i rutan "Ditt certifikatnamn" och klickar sedan på "OK" för att skapa det.

När du har installerat ett digitalt certifikat, återgå till ditt Word-dokument och dubbelklicka på din signaturrad.

I rutan "Sign" som visas skriver du ditt namn eller klickar på "Select Image" för att infoga en bild av din handskrivna signatur.

Klicka på "Sign" för att infoga din digitala signatur i Word-dokumentet.

När du har undertecknat kommer Word att bekräfta att signaturen har lagts till.

Om du redigerar dokumentet efter att ha signerat det blir den digitala signaturen ogiltig och du måste underteckna det igen.

Lägga till en bildsignatur

Om du föredrar att använda din handskrivna signatur kan du ta en bild eller skanna en kopia av den och sedan ladda upp den till din dator. Du kan sedan infoga en bild av din signatur i Word-dokumentet.

RELATERAT: Hur man sätter in en bild eller ett annat objekt i Microsoft Office

Klicka på Infoga> Bilder för att infoga bilden manuellt i ditt dokument. Alternativt kan du dubbelklicka på din signaturrad och välja "Välj bild" för att infoga den på din signaturrad.

Klicka på "Från en fil" i menyn "Infoga bilder" och välj din signaturbildfil. Därifrån klickar du på "Sign" för att placera bilden på din signaturrad.

När den väl har infogats infogas bildfilen som innehåller din signatur ovanför din signaturrad.