Vad är det bästa sättet att säkerhetskopiera min dator?

Alla förlorar data någon gång i livet. Din dators hårddisk kan misslyckas imorgon, ransomware kan hålla dina filer som gisslan, eller ett programfel kan ta bort dina viktiga filer. Om du inte säkerhetskopierar datorn regelbundet kan du förlora filerna för alltid.

Säkerhetskopior behöver dock inte vara hårda eller förvirrande. Du har nog hört talas om otaliga olika säkerhetskopieringsmetoder, men vilken är rätt för dig? Och vilka filer behöver du  verkligen  säkerhetskopiera?

Det handlar om dina personuppgifter

Låt oss börja med det uppenbara:  vad  behöver du säkerhetskopiera? Först och främst måste du säkerhetskopiera dina personliga filer. Du kan alltid installera om ditt operativsystem och ladda ner dina program om din hårddisk misslyckas, men dina egna personuppgifter kan inte ersättas.

Alla personliga dokument, foton, hemvideor och annan information på din dator ska säkerhetskopieras regelbundet. De kan aldrig bytas ut. Om du har spenderat timmar noggrant på att rippa ljud-CD-skivor eller video-DVD-skivor kanske du vill säkerhetskopiera dessa filer, så att du inte behöver göra allt som fungerar igen.

Ditt operativsystem, program och andra inställningar kan också säkerhetskopieras. Du behöver inte  ha  att backa upp dem, med nödvändighet, men det kan göra ditt liv enklare om hela hårddisken misslyckas. Om du är den typ av person som gillar att leka med systemfiler, redigera registret och regelbundet uppdatera din hårdvara, kan du spara tid när saker går fel när du har en fullständig säkerhetskopia av systemet.

De många sätten att säkerhetskopiera dina filer på

Det finns många sätt att säkerhetskopiera dina data, från att använda en extern enhet till att säkerhetskopiera dessa filer på en fjärrserver via Internet. Här är styrkor och svagheter hos var och en:

  • Säkerhetskopiera till en extern enhet : Om du har en extern USB-hårddisk kan du bara säkerhetskopiera den enheten med datorns inbyggda säkerhetskopieringsfunktioner. I Windows 10 och 8 använder du filhistorik. I Windows 7 använder du Windows Backup. Använd Time Machine på Mac-datorer. Anslut ibland enheten till datorn och använd säkerhetskopieringsverktyget, eller låt den vara inkopplad när ditt hem och det säkerhetskopieras automatiskt.  Fördelar : Säkerhetskopiering är billigt och snabbt.  Nackdelar : Om ditt hus blir rånat eller tänd i brand kan din säkerhetskopia gå förlorad tillsammans med din dator, vilket är väldigt dåligt.

  • Säkerhetskopiera över Internet : Om du vill se till att dina filer förblir säkra kan du säkerhetskopiera dem till internet med en tjänst som Backblaze. Backblaze är den välkända säkerhetskopieringstjänsten vi gillar och rekommenderar eftersom CrashPlan inte längre betjänar hemanvändare (även om du istället kan betala för ett CrashPlan-konto för småföretag.) Det finns också konkurrenter som Carbonite — vi brukade också nämna MozyHome, men det är nu en del av karbonit. För en låg månadsavgift (cirka $ 5 per månad) körs dessa program i bakgrunden på din PC eller Mac, och säkerhetskopierar automatiskt dina filer till tjänstens webblagring. Om du någonsin tappar bort filerna och behöver dem igen kan du återställa dem.  Fördelar: Säkerhetskopiering online skyddar dig mot alla typer av dataförlust - hårddiskfel, stöld, naturkatastrofer och allt däremellan.  Nackdelar : Dessa tjänster   kostar vanligtvis pengar (se nästa avsnitt för mer information), och den första säkerhetskopieringen kan ta mycket längre tid än på en extern enhet - speciellt om du har många filer.

  • Använd en molnlagringstjänst : Säkerhetskopieringspurister säger att detta inte är tekniskt en säkerhetskopieringsmetod, men för de flesta tjänar det ett tillräckligt liknande syfte. Istället för att bara lagra dina filer på datorns hårddisk kan du lagra dem på en tjänst som Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive eller en liknande molntjänst. De synkroniseras sedan automatiskt med ditt onlinekonto och till dina andra datorer. Om din hårddisk dör har du fortfarande kopiorna av filerna lagrade online och på dina andra datorer.  Fördelar : Den här metoden är enkel, snabb och i många fall gratis, och eftersom den är online skyddar den dig mot alla typer av dataförlust.  Nackdelar: De flesta molntjänster erbjuder bara några gigabyte utrymme gratis, så det fungerar bara om du har ett litet antal filer du vill säkerhetskopiera, eller om du är villig att betala för extra lagring. Beroende på vilka filer du vill säkerhetskopiera kan den här metoden antingen vara enklare eller mer komplicerad än ett säkerhetskopieringsprogram.

Medan säkerhetskopieringsprogram som Backblaze och molnlagringstjänster som Dropbox båda är säkerhetskopior online fungerar de på fundamentalt olika sätt. Dropbox är utformat för att synkronisera dina filer mellan datorer, medan Backblaze och liknande tjänster är utformade för att säkerhetskopiera stora mängder filer. Backblaze behåller flera kopior av olika versioner av dina filer, så att du kan återställa filen exakt som den var från många punkter i dess historia. Och medan tjänster som Dropbox är gratis för små mängder utrymme, är Backblazes låga pris för så stor säkerhetskopia som du vill. Beroende på hur mycket data du har kan den ena vara billigare än den andra.

Backblaze och Carbonite har en stor begränsning som du bör tänka på. Om du tar bort en fil på din dator raderas den från dina säkerhetskopior online efter 30 dagar. Du kan inte gå tillbaka och återställa en borttagen fil eller den tidigare versionen av en fil efter denna 30-dagarsperiod. Så var försiktig när du tar bort dessa filer om du kanske vill ha dem tillbaka!

En säkerhetskopia är inte tillräckligt: ​​Använd flera metoder

RELATERAD: Du säkerhetskopierar inte ordentligt om du inte har säkerhetskopior utanför webbplatsen

Så vilken ska du använda? Helst skulle du använda minst två av dem. Varför? Eftersom du vill ha  säkerhetskopior både på  plats  och på  plats .

”Onsite” betyder bokstavligen säkerhetskopior lagrade på samma fysiska plats som du. Så om du säkerhetskopierar till en extern hårddisk och lagrar det hemma med din hemdator är det en säkerhetskopia på plats.

Säkerhetskopior utanför webbplatsen lagras på en annan plats. Så om du säkerhetskopierar till en onlineserver, som Backblaze eller Dropbox, är det en säkerhetskopia utanför webbplatsen.

Säkerhetskopior på plats är snabbare och enklare och bör vara din första försvar mot dataförlust. Om du tappar filer kan du snabbt återställa dem från en extern enhet. Men du bör inte lita på säkerhetskopior på plats ensam. Om ditt hem bränner ner eller all hårdvara i det är stulen av tjuvar, förlorar du alla dina filer.

Säkerhetskopior utanför webbplatsen behöver inte heller vara en server på Internet, och du behöver inte betala en månadsprenumeration för en. Du kan säkerhetskopiera dina filer till en hårddisk och lagra dem till exempel på ditt kontor, hos en väns hus eller i ett bankvalv. Det skulle vara lite mer besvärligt, men det är tekniskt sett en säkerhetskopiering utanför webbplatsen.

På samma sätt kan du också lagra dina filer i Dropbox, Google Drive eller OneDrive och utföra regelbundna säkerhetskopior till en extern enhet. Eller så kan du använda Backblaze för att säkerhetskopiera online och Windows File History för att skapa en lokal säkerhetskopia. Det finns många sätt att använda dessa tjänster tillsammans, och det är upp till dig hur du gör det. Se bara till att du har en gedigen säkerhetskopieringsstrategi, med  säkerhetskopior på plats  och utanför webbplatsen, så att du har ett brett säkerhetsnät mot att aldrig förlora dina filer.

Automatisera det!

Allt som kanske låter komplicerat, men ju mer du automatiserar ditt säkerhetskopieringssystem, desto oftare kommer du att kunna säkerhetskopiera och desto större är oddsen. Därför bör du använda ett automatiserat verktyg istället för att kopiera filer till en extern enhet för hand. Du kan bara ställa in det en gång och glömma det.

Det är en anledning till att vi verkligen gillar onlinetjänster som Backblaze. Om det säkerhetskopieras till internet kan det automatiskt göra det varje dag. Om du måste ansluta en extern enhet måste du anstränga dig mer, vilket innebär att du säkerhetskopierar mindre ofta och så småningom kan du sluta göra det. Att hålla allt automatiskt är väl värt priset.

Om du inte vill betala någonting och främst vill lita på lokala säkerhetskopior, överväg att använda en filsynkroniseringstjänst som Dropbox, Google Drive eller Microsoft OneDrive för att synkronisera dina viktiga filer online. På det sättet, om du någonsin tappar din lokala säkerhetskopia, har du åtminstone en online-kopia.

I slutändan behöver du bara tänka på var dina filer är och se till att du alltid har flera kopior. Helst bör dessa kopior finnas på mer än en fysisk plats. Så länge du faktiskt funderar på vad du ska göra om din dator dör, borde du vara långt före de flesta.

Bildkredit: Mario Goebbels på Flickr