Vad är en PDF-fil (och hur öppnar jag en)?

En fil med .pdf-filtillägget är en PDF-fil (Portable Document Format). PDF-filer används vanligtvis för att distribuera skrivskyddade dokument som bevarar sidans layout. De används ofta för dokument som användarmanualer, e-böcker, ansökningsblanketter och skannade dokument, för att bara nämna några.

Vad är en PDF-fil?

PDF skapades av Adobe på 1990-talet för att uppnå två saker. Den första är att människor ska kunna öppna dokumenten på vilken hårdvara eller vilket operativsystem som helst, utan att appen behöver användas för att skapa dem - allt du behöver är en PDF-läsare, och idag passar de flesta webbläsare. Det andra är att vart du än öppnar en PDF ska dokumentets layout se likadan ut.

PDF-filer kan innehålla text, bilder, inbäddade teckensnitt, hyperlänkar, video, interaktiva knappar, formulär och mer.

Hur man visar en PDF-fil

Eftersom PDF-filer är ett standardiserat format finns det ett stort antal appar där ute som kan öppna PDF-filer. Webbläsare, Adobes officiella Acrobat Reader, tredjepartsappar och till och med ordbehandlingsappar.

Enklaste sättet att visa en PDF: Använd din webbläsare

Chansen är stor om du läser den här artikeln, att webbläsaren du använder kan visa en PDF, och att göra det är mestadels detsamma på macOS och Windows.

Om du inte har en annan app som kan läsa PDF-filer är chansen att din webbläsare redan är standardappen och du kan bara dubbelklicka på filen för att öppna den.

Om inte, högerklicka på filen, peka på menyn "Öppna med" och klicka sedan på din favoritwebbläsare.

Resultaten liknar alla andra program där ute.

För mer kontroll och bättre funktionssupport: Använd en skrivbordsläsare

Adobes Acrobat Reader är det officiella verktyget för att läsa PDF-filer. Det är gratis och det är tillgängligt för Windows, macOS, iOS och Android.

När du har installerat Acrobat Reader är allt du behöver göra att dubbelklicka på vilken PDF du vill öppna.

Och som du kan se har den mycket fler funktioner för att kontrollera din vy, liksom möjligheten att exportera PDF-filer till ett redigerbart format, till exempel ett Microsoft Office-dokument.

Naturligtvis finns det även appar från tredje part för visning av PDF-filer, varav några är snabbare och mindre uppblåsta än Adobe Reader.

RELATERADE: De bästa PDF-läsarna för Windows

Hur man redigerar en PDF

Om du behöver redigera en PDF men har den kvar i PDF-format är dina alternativ begränsade. Guldstandarden här är Adobes egen Acrobat DC. Tyvärr är det ganska dyrt. Standardversionen är $ 12,99 per månad och kräver ett årligt åtagande. Det är också endast tillgängligt för Windows. Proversionen kostar 14,99 USD per månad och kräver också ett årligt åtagande. Den här är tillgänglig för både Windows och macOS.

Det finns en sju dagars gratis provperiod tillgänglig för Pro-versionen, så om du bara behöver redigera ett dokument eller två kan det fungera för dig.

Det finns också några gratisverktyg tillgängliga där ute. Vår favorit är PDF-XChange Editor, som låter dig göra grundläggande redigeringar och anteckningar.

Hur man skapar en PDF

Det finns flera sätt att skapa en PDF av nästan vad som helst - Word-dokument, webbsidor och så vidare.

Till att börja med låter både Windows och macOS dig "skriva ut" till en PDF-fil. Så nästan allt du kan skriva ut kan du spara som en PDF.

RELATERAT: Hur man skapar en PDF-fil i Windows

RELATERAD: Hur man skapar en PDF-fil på en Mac

Vissa appar, som Chrome, har också sina egna inbyggda PDF-skrivare.

Om du behöver mer kontroll över hur dina PDF-filer blir (som om du förbereder något för professionell utskrift), måste du vända dig till Adobes Acrobat DC.

Hur man konverterar en PDF till något redigerbart

Du kan också konvertera en PDF till något annat filformat som du lättare kan redigera.

Vanligtvis kommer du att vilja konvertera din PDF till något som din ordbehandlare kan hantera. Vi har redan bra artiklar om att konvertera PDF-filer till Microsoft Word eller Google Docs, så läs dem om det är vad du behöver göra. Även om du använder en annan ordbehandlare bör den kunna hantera något av dessa format efter konverteringen.

Det enda problemet med att konvertera dokument med Word eller Googles inbyggda verktyg är att de ibland kan ha svårt att upprätthålla komplex formatering och layout. Om du har en PDF som passar den fakturan kanske du vill prova Adobes Acrobat Reader DC. Medan appen är gratis måste du betala en avgift på 1,99 USD per månad om du vill att den ska kunna konvertera PDF-filer till andra format, som Word. Om det är något du behöver göra regelbundet, är den avgiften förmodligen värt det för att använda Acrobat är det mest pålitliga sättet att ändra dina PDF-filer till Word-dokument, eftersom det tenderar att behålla formateringen ganska bra. Och naturligtvis kan den fullständiga versionen av Acrobat DC också göra jobbet, men det är inte värt den extra kostnaden om allt du behöver göra är att konvertera dokument.

Det finns också några online-konverteringsverktyg som du kan använda om ingen av dessa andra passar dina behov. Eftersom dessa lösningar är molnbaserade och låter dig konvertera alla PDF-filer som du har utan att behöva installera programvara på din maskin. Det är dock viktigt att komma ihåg att du måste ladda upp ditt dokument till deras servrar under processen, så om ditt dokument har känslig information kanske du vill hoppa över det här steget.

Zamzar är en av de mer populära webbplatserna för filkonvertering online, och det har fungerat bra för oss. Deras kostnadsfria tjänst låter dig konvertera alla filer upp till 100 MB i storlek. När du har laddat upp och valt vilket format du vill konvertera det till skickas dokumentet till dig med en länk för nedladdning.

En extra fördel med att använda Zamzar är att den stöder ett stort antal format som du kan konvertera till, inklusive olika dokument-, bild- och till och med e-bokformat.